Veja quais problemas que podem ser resolvido por um escritório de contabilidade
Quando um empresário pensa em contratar um escritório de contabilidade para melhorar o negócio, ele já tem consciência de que esse serviço é capaz de trazer economia para sua empresa já no curto prazo, o que faz o investimento se pagar em pouquíssimo tempo. Seja pelas decisões que serão tomadas, pelos processos que serão melhorados ou pelas mudanças operacionais e gerenciais indicadas, este é um serviço de grande importância para as empresas que desejam crescer com saúde. Vamos ver agora 4 problemas que um escritório de contabilidade pode resolver.
Escolha equivocada do regime tributário
Não é porque a sua empresa possui pequena estrutura que o Simples Nacional deve ser considerado o melhor regime tributário a ser utilizado. Apenas o escritório de contabilidade pode definir, por meio de simulações, qual é o melhor regime tributário a ser seguido por sua empresa.
Como cada empresa possui estrutura interna única, as margens de lucro e as taxas de crescimento podem indicar alternativas distintas com relação a regimes tributários. Portanto, não existe uma fórmula definida para o tamanho da empresa ou faturamento, por exemplo, indicar o melhor regime tributário. Neste sentido, o escritório de contabilidade é crucial para a definição do melhor regime de tributação e o pagamento apenas dos valores necessários com relação a tributos.
Ocorrência de erros nos procedimentos
Tanto na parte produtiva quanto na parte administrativa, os números de uma empresa indicam o nível de desempenho que ela possui. Estes números, quando analisados mais friamente, indicam mudanças em processos produtivos, como alterações de matéria-prima ou de passos durante a produção.
Na área administrativa, pode ser o indício da união ou da separação de setores ou atividades, como contas a pagar e contas a receber. Alguns destes setores possuem, até pelo tamanho da empresa, as atividades unidas, mas dependendo do tipo de negócio, o escritório de contabilidade pode indicar o desmembramento.
Emissão de documentos fiscais equivocados
Um dos problemas atuais, depois da informatização dos processos operacionais, é com relação aos erros cometidos no momento de emitir notas fiscais eletrônicas. Como o cancelamento da nota fiscal é um procedimento relativamente trabalhoso, o ideal é melhorar os procedimentos de emissão e conferência dos documentos fiscais. Para isso, a ação do escritório de contabilidade é fundamental, pois a emissão de documentos fiscais tem íntima ligação com as atividades a serem desempenhadas por esse serviço.
Comparação com a própria empresa e não com o mercado
Quando uma empresa precisa se reestruturar, ela necessita de parâmetros a serem seguidos. Neste caso, não basta apenas comparar o seu histórico de anos anteriores. É necessário analisar o mercado consumidor, os concorrentes e a evolução destes valores no decorrer do tempo, o que traz maior credibilidade às conclusões encontradas.
Se o mercado está se retraindo ou se expandindo, assim como a ação dos concorrentes, essa não é uma informação que uma empresa conseguirá em sua estrutura interna. Uma escritório de contabilidade fará com que o caminho correto seja seguido, ou seja, que ela olhe para fora para analisar os próximos passos a serem dados.
Se sua empresa tomou a correta decisão de contratar um escritório de contabilidade para resolver os problemas, você já começou a trilhar o mais tranquilo para o crescimento sustentável.
